Número de autorización en la factura a la aseguradora: cómo no perderlo
El dato más pequeño con mayor impacto en cobro
El número de autorización (también llamado referencia de autorización, número identificador del volante en ASISA o número de documento único DU en Sanitas) es el pegamento entre prescripción, acto realizado y factura. Si ese dato no aparece en la factura o aparece con un dígito cambiado, la aseguradora puede devolverla por "sin autorización" aunque la autorización exista. Para la clínica, el coste es real: una factura devuelta tarda semanas en regularizarse, si llega a hacerlo.
Dónde se rompe el enlace entre autorización y factura
El número de autorización vive en una pestaña, en un PDF, en una llamada o en un portal. Si recepción lo escribe a mano en la agenda, puede llegar a facturación con un dígito menos. Si llega solo al correo del paciente, puede no llegar nunca a la clínica. Si la autorización se renueva, el número puede cambiar y la factura puede salir con el anterior. Cada uno de estos puntos parece menor por separado. Sumados explican una parte sustancial de los rechazos de factura por autorización.
Cómo controlar el dato sin reescribir el HIS
Registre el número en el mismo sitio donde vive la cita y el paciente, no en un Excel paralelo. Anote también el portal o canal donde se obtuvo (Adeslas área cliente, ASISA volante físico, MAPFRE WhatsApp, DKV CAP, Mi Sanitas DU). Cuando la autorización se renueva, sustituya el número anterior y deje rastro del cambio. Antes de emitir factura, valide que el número guardado corresponde a una autorización aprobada y vigente para ese acto.
Qué hace SaludComply con el número de autorización
SaludComply guarda el número de autorización junto al paciente, al acto, a la fecha de cita y a su fecha de caducidad. Si la aseguradora devuelve una factura por número incorrecto, el agente puede proponer reclamación con el número correcto y la documentación original. Si el número cambia por renovación, la cola actualiza la siguiente factura antes de que recepción la emita. El objetivo no es presumir de automatización; es que el dato deje de perderse entre pestañas.
Fuentes verificadas
- ASISA — Cómo puedo autorizar un servicio — volante y número identificador
- Sanitas — Portal de proveedores — facturación y referencias
- Adeslas — Autorizaciones — proceso oficial
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