Coste de migrar de software de gestión clínica

Migrar de un software de gestión clínica a otro cuesta entre 5.000 y 50.000 EUR para una clínica privada pequeña o mediana, y puede escalar a 150.000+ EUR en grupos con multi-sede. El coste real no está en las licencias nuevas, está en la migración de datos, formación del equipo y pérdida de productividad durante la transición.

Rangos de precio por perfil de clinica

Migración cloud a cloud (SMB, <10 profesionales)

Rango estimado: 5000 € – 15.000 €

  • Extracción datos del sistema origen: 500-3.000 EUR
  • Mapeo y transformación: 1.000-4.000 EUR
  • Carga y validación en sistema destino: 800-3.000 EUR
  • Formación equipo: 1.000-3.000 EUR
  • Operación paralela (2-4 semanas): 1.200-4.000 EUR en productividad perdida

Migración de papel/Excel a cloud

Rango estimado: 8000 € – 30.000 €

  • Digitalización de historiales activos: 3.000-15.000 EUR
  • Codificación clínica (CIE-10) manual o asistida: 2.000-8.000 EUR
  • Carga en sistema destino: 1.000-4.000 EUR
  • Formación extendida (el equipo parte de cero): 1.500-5.000 EUR
  • Pérdida productividad inicial: 2-4 semanas al 60%

Migración multi-sede o multi-especialidad

Rango estimado: 25.000 € – 80.000 €

  • Consolidación de datos de múltiples fuentes: 8.000-25.000 EUR
  • Deduplicación y resolución de inconsistencias: 5.000-15.000 EUR
  • Configuración por sede y especialidad: 4.000-15.000 EUR
  • Formación distribuida en varios equipos: 3.000-10.000 EUR
  • Gestión de proyecto y QA: 5.000-15.000 EUR

Migración a sistema enterprise (Dedalus/CGM/Salus)

Rango estimado: 40.000 € – 150.000 €

  • Consultoría de migración especializada: 10.000-40.000 EUR
  • Desarrollo de conectores desde sistema origen: 8.000-30.000 EUR
  • Data quality y limpieza: 5.000-20.000 EUR
  • Formación clínica y técnica: 5.000-20.000 EUR
  • Operación paralela extendida (3-6 meses): 12.000-40.000 EUR

Costes ocultos a considerar

  • Tiempo del equipo en la migración (no facturable): 40-200 horas
  • Pérdida de productividad 2-8 semanas: 5-20% de facturación
  • Riesgo de pérdida de datos si no hay backup validado (impacto potencial muy alto)
  • Coste de mantener dos sistemas en paralelo durante la transición
  • Nuevas integraciones con laboratorio, imagen, facturación
  • Compliance check post-migración (RGPD, EHDS)