Cómo migrar de Excel (o Access) a HCE profesional

Miles de clínicas privadas pequeñas en España siguen operando con Excel, Access o archivos locales como sistema principal. Es legal hoy pero está completamente fuera del EHDS. Migrar es más fácil de lo que parece, el gran salto es elegir bien el destino.

Coste estimado: 4.000 – 15.000 EUR

Plazo: 8-12 semanas

Proceso de migracion paso a paso

Semanas 1-2: Selección del HCE destino

Para clínica viniendo de Excel, elija cloud SaaS con precio predecible. Candidatos: Clinic Cloud, DriCloud, Flowww (estética) o cloud con FHIR confirmado como Salus/NTT Data. Evite sistemas enterprise en este punto.

Semanas 2-3: Auditoría del Excel

Analizar estructura: cuántas hojas, qué columnas, qué inconsistencias. Clasificar qué es paciente, qué es cita, qué es factura, qué es historial. Normalizar formatos de fecha, nombres, DNI.

Semanas 3-4: Limpieza de datos

Eliminar duplicados, completar datos críticos faltantes (DOB, DNI, contacto), validar DNI/NIE con algoritmo oficial. Es la fase que más tiempo consume, presupueste 30-60% del proyecto aquí.

Semanas 4-5: Transformación al formato destino

Mapear columnas Excel a campos del HCE destino. Casi todos los HCE cloud aceptan CSV de importación. Incluya codificación CIE-10 si tiene diagnósticos en texto libre, herramientas IA ayudan.

Semanas 5-6: Carga y verificación

Carga incremental (50-100 pacientes, verificar, continuar). Validación de datos críticos por muestreo. Comparación paciente a paciente en casos sensibles.

Semanas 6-10: Formación y corte

Formación gradual. Operación paralela 2-4 semanas (Excel solo lectura, nuevas consultas en HCE). Archivo legal del Excel.

Como ayuda SaludComply

SaludComply procesa Excel de cualquier estructura, detecta automáticamente pacientes, citas, historiales, y genera FHIR válido con CIE-10 asignado. Evita meses de limpieza manual.